Créer ton dossier final dans le Planificateur

Dans les dernières semaines, tout le monde a besoin de la même information, mais pas de toute l’information. Le dossier final rassemble ce qui compte, au bon format pour chaque personne.

Quels dossiers peux-tu créer?

• Dossier final de mariage : tous les détails du mariage dans un document prêt à partager.
• Dossier traiteur : effectif, capacité, repas, restrictions et horaire de service.
• Dossier DJ : horaire musical, chansons clés, chansons à éviter et prononciations.
• Dossier photographe : horaire des photos, photos indispensables, VIP et plan B.
• Dossier lieu / coordonnateur : les détails du jour J, l’horaire, les contacts et l’accessibilité.

Comment créer un dossier?

1. Ouvre le Dossier final.
2. Choisis le dossier à créer. S’il manque des informations, le bouton indique « Créer avec points à vérifier » et te montre quoi compléter.
3. Ouvre le dossier pour le relire ou l’imprimer (« Ouvrir / imprimer »), ou télécharge-le (« Télécharger le dossier »).
4. Après un changement dans ta planification, clique sur « Mettre à jour le dossier final » pour que le document suive.

Qu’est-ce que je devrais ajouter avant de créer les dossiers?

Ton plan B météo : ce que tu prévois en cas de pluie ou de mauvais temps. Écris-le simplement, avec le lieu de repli et la personne qui décide : c’est repris dans les dossiers concernés.

Tes contacts du jour J : nom et téléphone des personnes à joindre pendant la journée, comme la personne qui coordonne.

Pour aller plus loin : la feuille de route des fournisseurs et ton plan B en cas de pluie.