Suivre tes fournisseurs dans le Planificateur
Dans cet article
L’essentiel
- Une fiche par fournisseur : contact, statut, prix, dépôt, solde et documents.
- On te signale les soldes bientôt dus, en retard, et les contrats à confirmer.
- Chaque catégorie vient avec des questions à poser avant de signer.
Entre les soumissions, les appels et les dépôts, c’est facile de perdre le fil. La section Fournisseurs garde tes recherches, tes contacts et tes ententes au même endroit, à ton rythme.
Comment ajouter un fournisseur?
- Dans Fournisseurs, clique sur « Ajouter un fournisseur ».
- Entre le nom de l’entreprise, ou seulement le nom du contact si tu ne connais pas encore l’entreprise.
- Choisis la catégorie et le statut : en recherche, rencontré, réservé, contrat signé ou payé en totalité.
- Ajoute ce que tu sais déjà : prix annoncé, coordonnées, site web ou Instagram, et une note après l’appel (disponibilité, impression, prochaine étape). Tu pourras compléter la fiche plus tard.
Comment suivre le contrat et les paiements?
Dans la fiche, note le prix final du contrat, le dépôt versé et sa date, la date limite du solde et la prochaine action requise. Tu peux associer le dépôt à ton budget : choisis la dépense existante si elle y est déjà, pour éviter un doublon.
Ajoute aussi le contrat, les factures ou les soumissions dans les documents du fournisseur. Tu peux les voir, les télécharger ou les remplacer.
Comment ne rien oublier?
Les alertes te montrent les soldes bientôt dus ou en retard et les contrats à confirmer. Tu peux aussi ajouter tes propres rappels dans chaque fiche, avec « + Ajouter un rappel ».
Conseil : un fournisseur suggéré ne s’applique pas à ton mariage? Marque un fournisseur essentiel « Non nécessaire », et une autre catégorie « Pas pour nous ». Elle arrête d’apparaître dans tes suggestions.
Quelles questions poser avant de signer?
Chaque fiche peut afficher les questions du guide pour sa catégorie, plus des questions universelles qui s’appliquent à tous les fournisseurs. Note les réponses directement sous chaque question, ou ajoute les tiennes.
Pour aller plus loin : les questions à poser à tes fournisseurs et ce qu’il faut vérifier dans un contrat.
Merci, ça nous aide à améliorer le guide.