Suivre tes demandes aux fournisseurs dans le Planificateur

Trois photographes contactés, deux réponses, une soumission à comparer : c’est vite mêlant. L’onglet « Mes demandes » garde tout au même endroit, et tu n’as rien à recopier ailleurs.

Où voir les réponses des fournisseurs?

Ouvre « Répertoire », puis l’onglet « Mes demandes ». Un point vert sur l’onglet t’indique une nouvelle réponse. La réponse s’affiche dès que le fournisseur clique dans son courriel, et tu la reçois aussi par courriel.

Chaque demande indique sa date d’envoi, la date du mariage demandée et un statut :

• Date ouverte : il est libre à ta date. Tu vas recevoir ses détails directement.
• Déjà pris à ta date : un lien te propose d’autres fournisseurs de la même catégorie.
• En attente de réponse : il n’a pas encore répondu.

À quoi sert « Où vous en êtes »?

C’est ton suivi à toi, que le fournisseur ne voit pas. Choisis l’étape où vous en êtes :

• Pas encore parlé : rien n’a bougé depuis la demande.
• On s’est parlé : appel, courriel ou rencontre. Le fournisseur passe à « Rencontré » dans tes Fournisseurs.
• Soumission reçue : inscris le montant si tu veux (optionnel). Il s’affiche sous le nom du fournisseur pour comparer.
• On l’a choisi : voir plus bas.
• Pas pour nous : la demande passe à la fin de la liste, repliée. Tu peux la ramener en tout temps.

Ces étapes suivent aussi le fournisseur dans ta liste de Fournisseurs : pas besoin de les noter deux fois.

Que fait « On l’a choisi »?

1. Dans « Où vous en êtes », choisis « On l’a choisi ».
2. Inscris le prix convenu, taxes en sus, si tu le connais. C’est optionnel et tu pourras le changer plus tard.
3. Clique sur « Confirmer notre choix ».

Le Planificateur fait le reste pour toi :

• le fournisseur passe à « Réservé » dans ta liste de fournisseurs;
• le prix convenu entre dans ton budget;
• les prochaines étapes avec ce fournisseur s’ajoutent à ta liste de tâches.

Rien n’est signé pour autant : c’est le fournisseur qui t’envoie son contrat.

Comment remercier les autres fournisseurs?

Si tu as écrit à d’autres fournisseurs de la même catégorie, la fenêtre « On l’a choisi » te propose de les remercier. La case est cochée au départ, et tu vois le message exact avant de confirmer :

« Bonjour, [vos noms] te remercie pour ta réponse à leur demande pour le [date]. Ils ont choisi un autre fournisseur pour leur mariage. Ta date reste donc libre pour d’autres couples. Merci et bonne saison! »

Pour Toujours l’envoie pour toi. Le fournisseur sait où il en est, et tu n’as pas à écrire de message gênant. Ceux qui t’ont déjà dit que ta date était prise ne reçoivent rien : ils le savent déjà. Décoche la case si tu préfères leur écrire toi-même.

Est-ce que je dois ajouter ces fournisseurs dans ma liste?

Non. Les fournisseurs à qui tu envoies une demande sont ajoutés à tes Fournisseurs automatiquement. S’il en manque un, « + Ajouter » le met dans ta liste, et « Dans ta liste » te confirme qu’il y est déjà.

Pour tout ce qui suit la réservation (contrat, acompte, versements), lis Suivre tes fournisseurs dans le Planificateur.