Invités, repas et allergies dans le Planificateur
Dans cet article
L’essentiel
- Un prénom suffit pour ajouter un invité. Les détails peuvent attendre.
- Tu peux coller une liste existante (Excel, Google Sheets, notes) au lieu de tout retaper.
- Les restrictions alimentaires suivent l’invité jusqu’à la section Repas et au résumé pour le traiteur.
La liste d’invités, c’est le cœur de plusieurs autres sections : RSVP, repas, plan de table. La garder à jour ici t’évite de recopier la même information à trois endroits.
Comment ajouter un invité?
- Dans Invités, clique sur « Ajouter un invité ».
- Entre le prénom (obligatoire), le nom et le groupe (famille, amis, collègues, etc.).
- Pour aller plus loin, clique sur « Ajouter RSVP, restrictions et autres détails » : réponse RSVP, groupe d’âge, restrictions alimentaires, adresse postale, besoins d’accessibilité, prononciation du nom et notes.
- Clique sur « Ajouter ».
Si tu ajoutes quelqu’un qui porte le même nom qu’une personne déjà dans ta liste, on te demande si c’est la même personne avant de créer une deuxième fiche.
Conseil : la prononciation du nom est pratique pour le DJ ou la personne qui anime. Et la note privée n’est jamais incluse dans les fichiers exportés pour les fournisseurs.
Est-ce que je peux importer ma liste existante?
Oui. Clique sur « Importer depuis une liste existante » et colle tes noms, un par ligne. Tu peux aussi coller des colonnes Prénom, Nom, Groupe, RSVP, Restriction et Notes copiées d’un tableur. Les doublons sont ignorés et on t’indique combien d’invités ont été importés.
À quoi servent les foyers?
Un foyer regroupe les personnes invitées ensemble, comme un couple ou une famille. Tu peux y noter une adresse postale commune et un contact principal. Chaque invité garde sa propre fiche. Une fois ton site de mariage publié, chaque foyer a aussi son lien RSVP : toute personne qui a ce lien peut répondre pour les membres du foyer.
Comment noter les allergies et les repas?
Dans la fiche de l’invité, coche ses restrictions alimentaires (plusieurs choix possibles) ou écris-les, par exemple « arachides, noix ». Laisse tout décoché s’il n’y en a pas.
Les choix de repas se font ensuite dans la section Repas : ajoute d’abord les plats de ton menu, puis attribue un repas à chaque invité confirmé présent. On te signale les repas qui pourraient ne pas convenir à une restriction, et le « Résumé pour le traiteur » rassemble tout. Tu peux aussi y prévoir les repas de tes fournisseurs (photographe, DJ).
Comment repérer ce qui manque?
La liste te signale ce qui demande ton attention, par exemple les invités présents qui n’ont pas encore de place ou de repas. La recherche et les filtres par groupe, RSVP et priorité d’invitation t’aident à retrouver quelqu’un rapidement.
Tu te demandes encore qui inviter? Notre article Liste d’invités : qui inviter t’aide à trancher.
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