Trouver des fournisseurs avec le Répertoire du Planificateur

Écrire à dix fournisseurs pour savoir s’ils sont libres, recopier la même date et le même nombre d’invités chaque fois, puis attendre… Le Répertoire te fait gagner ce temps-là. Tes infos sont déjà dans le Planificateur : tu choisis qui contacter, et la demande part en un clic.

Comment trouver des fournisseurs?

1. Dans le menu, ouvre « Répertoire ». L’onglet « Trouver » est affiché.
2. Choisis une catégorie : traiteur, photographe, DJ, lieu de réception, etc. « Tout » les montre toutes.
3. Vérifie la région. Elle vient de tes Paramètres, et tu peux en choisir une autre ou « Tout le Québec ».
4. Coche au besoin « Dans mon budget » ou « Date ouverte » pour ne garder que ces fournisseurs.

Les fournisseurs qui ont déjà confirmé ta date viennent en premier, puis ceux qui entrent dans ton budget, puis les plus près de ta région.

Que veulent dire les étiquettes sur les cartes?

• À partir de… : le prix de départ indiqué par le fournisseur. Sinon, « Prix sur demande ».
• Dans ton budget : son prix de départ entre dans le montant prévu pour cette catégorie dans ton budget.
• Date ouverte : il a indiqué que ta date est libre.
• Répond en moins de 24 h : il répond habituellement vite aux demandes.

Comment demander la disponibilité de plusieurs fournisseurs?

1. Sur chaque carte qui t’intéresse, clique sur « Demander sa disponibilité ». La carte affiche « Dans ta demande ». Tu peux en choisir jusqu’à trois.
2. En bas de l’écran, clique sur « Continuer ».
3. Relis « Ta demande » : ta date, ton nombre d’invités, ton lieu et vos noms viennent du Planificateur. Modifie le message si tu veux, et ajoute ton téléphone pour les fournisseurs qui préfèrent appeler (optionnel).
4. Clique sur « Envoyer la demande ».

Chaque fournisseur reçoit ta demande séparément : il ne voit pas à qui d’autre tu as écrit. Ton nom, ton courriel, ton téléphone et les infos de la demande vont seulement aux fournisseurs choisis. Ils sont aussi ajoutés à ta liste dans Fournisseurs, pour que tu les suives au même endroit.

Que se passe-t-il ensuite?

Le fournisseur répond en un clic depuis son courriel : ta date est ouverte, ou elle est déjà prise. Tu reçois sa réponse par courriel, et elle s’affiche aussi dans l’onglet « Mes demandes » et dans tes notifications. Quand ta date est ouverte, ton tableau de bord te l’annonce aussi. Pour la suite, lis Suivre tes demandes aux fournisseurs.

Comment voir la fiche d’un fournisseur?

Clique sur sa photo, son nom ou « Voir la fiche ». La fiche s’ouvre dans le Planificateur : photos, prix, langues, l’essentiel à savoir et sa présentation. Tu y trouves aussi « Demander sa disponibilité », un lien vers son site web, et d’autres fournisseurs à comparer. « ‹ Répertoire » te ramène à la liste.

Certains fournisseurs ne reçoivent pas encore de demandes par Pour Toujours. Leur carte affiche seulement « Voir la fiche » : écris-leur directement avec « Lui écrire depuis sa fiche ».

Je veux seulement garder un fournisseur en tête

Clique sur « + Ajouter à ma liste ». Il s’ajoute à tes Fournisseurs avec le statut « En recherche », sans qu’aucune demande parte. La carte affiche ensuite « Dans ta liste ».

Pour aller plus loin : les questions à poser à tes fournisseurs et suivre tes fournisseurs dans le Planificateur.