Sur ton site de mariage, tes invités cherchent surtout des réponses pratiques : quoi porter, où se stationner, où dormir, et s’ils peuvent venir avec leurs enfants ou un plus-un. Voici un texte prêt à copier pour chacun de ces sujets, avec des blancs à remplir entre crochets.
Pour les sujets délicats, comme « pas d’enfants » ou « pas de plus-un », on a creusé plus loin : des formulations qui disent non gentiment, et quoi répondre quand quelqu’un demande quand même.
Avant de copier : trois réflexes qui évitent les appels
Un bon texte de site de mariage tient en deux ou trois phrases : l’info, ce que tu attends de ton invité, et à qui écrire en cas de doute. Si tu hésites entre deux formulations, prends la plus claire.
- Réponds à la question avant qu’on te la pose. Chaque sujet bien expliqué sur ton site, c’est un texto de moins la semaine du mariage.
- Donne une date quand il y a une action à faire : répondre au RSVP, réserver une chambre, signaler une allergie.
- Remplace les crochets et relis à voix haute. Si ça ne sonne pas comme vous deux, change les mots. Ces textes sont une base, pas un script.
Plus-un
Même principe que pour les enfants : c’est l’invitation qui décide, et le site qui confirme. Ce que tu veux éviter, c’est qu’un invité arrive avec quelqu’un qui n’a pas de place au souper.
Si les invitations sont nominatives :
On aimerait pouvoir inviter tout le monde, mais notre salle a ses limites! Les noms sur ton invitation sont ceux des personnes invitées. Si tu as un doute, écris-nous, on va te répondre avec plaisir.
Si tu invites les partenaires, mais pas de plus-un ouvert :
Si ton invitation dit « et partenaire », ton ou ta partenaire est le bienvenu. Sinon, l’invitation est pour toi seulement, et on a bien hâte de te voir!
Et quand quelqu’un demande quand même, rassure sur ce qui l’inquiète vraiment : souvent, c’est de ne connaître personne.
Merci de demander! On a dû limiter le nombre d’invités, alors on garde les invitations telles quelles. Promis, on va te placer à une table avec des gens que tu connais.
Cette promesse-là, tu la tiens au moment du plan de table : note tout de suite le nom des invités qui viennent seuls.
Enfants
C’est le sujet qui fait le plus hésiter, et c’est normal. Il y a trois cas de figure : les enfants sont tous invités, seulement ceux de la famille proche ou du cortège, ou c’est une célébration entre adultes. Peu importe ton choix, trois règles rendent le message facile à recevoir.
- Dis-le une fois, clairement. Un seul paragraphe, sans t’excuser trois fois. Plus tu t’excuses, plus ça sonne comme une décision négociable.
- Parle de ce que tu choisis, pas de ce que tu refuses. « On a choisi une soirée entre adultes » passe mieux que « Pas d’enfants SVP ».
- Laisse ton invitation faire le travail. Les noms sur l’enveloppe et dans le RSVP sont ceux des personnes invitées. Le site vient seulement le confirmer.
Pour une célébration entre adultes :
On vous aime, vous et vos petits! Pour cette journée-là, on a choisi une célébration entre adultes. On espère que ce sera l’occasion de vous offrir une vraie soirée de congé.
Pour une célébration entre adultes, avec quelques exceptions :
À part les enfants de notre famille immédiate et ceux du cortège, on a choisi une célébration entre adultes. Merci de votre compréhension, on a tellement hâte de fêter avec vous!
Pour un mariage où les enfants sont les bienvenus :
Les enfants sont les bienvenus! Il y aura [un coin jeux / une gardienne dans une salle à côté] pendant la soirée. Indique leur âge dans ton RSVP pour qu’on prévoie le bon repas.
Évite de nommer les exceptions sur le site ou d’expliquer le budget par invité. Ça ouvre la porte aux comparaisons. Et si quelqu’un t’écrit pour demander une exception, garde ta réponse courte et chaleureuse :
On comprend tellement que ce soit compliqué. On a fait le même choix pour tout le monde, alors on préfère ne pas faire d’exception. On espère vraiment que tu pourras venir quand même, ça nous ferait vraiment plaisir.
Cadeaux
Tes invités vont chercher deux infos : est-ce qu’il y a une liste, et est-ce qu’il y aura une boîte à cartes. Tu n’as pas à parler de montant sur ton site. Ceux qui se posent la question trouveront des repères dans notre guide sur combien donner à un mariage au Québec.
Ta présence est le plus beau des cadeaux. Si tu veux quand même nous gâter, il y aura une boîte à cartes à la réception.
Si vous avez une liste ou un projet précis :
On a déjà pas mal tout ce qu’il faut pour la maison! Si tu veux contribuer, on met de côté pour [notre voyage de noces / notre projet]. Il y aura une boîte à cartes à la réception, et notre liste est ici : [lien].
Bar et consommations
Bar ouvert, vin au souper seulement, bar payant : toutes les formules se font, tant que tes invités le savent avant d’arriver. Personne n’aime se retrouver au bar sans carte ni argent comptant.
Le vin est servi au souper et le bar est ouvert toute la soirée. Profites-en, et pense à ton retour!
Le vin est offert au souper. Pour le reste de la soirée, le bar est payant ([modes de paiement acceptés]). Apporte ta carte ou un peu d’argent comptant.
Téléphones et photos pendant la cérémonie
Si tu veux une cérémonie sans téléphones, dis-le sur ton site et fais-le répéter par ton officiant juste avant l’entrée. Les gens oublient.
Pendant la cérémonie, on vous demande de ranger vos téléphones. Notre photographe s’occupe de tout, et on préfère voir vos visages plutôt que vos écrans! Après la cérémonie, sortez-les autant que vous voulez.
Tu veux récupérer les photos de tes invités? Ajoute une ligne :
Tu as pris des photos pendant la soirée? Partage-les avec nous ici : [lien de l’album partagé].
Tenue vestimentaire
« Chic décontracté » veut dire dix choses différentes selon la personne qui lit. Traduis ton code en exemples concrets, et parle du terrain : c’est souvent la vraie info dont tes invités ont besoin.
Tenue chic décontractée : pense veston sans cravate ou robe de cocktail. La cérémonie a lieu sur le gazon, alors les talons fins risquent de s’enfoncer. Apporte une petite laine pour la soirée, ça rafraîchit vite après le coucher du soleil.
Tu as une demande de couleur? Dis-la simplement, une seule fois :
Une seule demande : on laisse le blanc à [prénom]. Pour le reste, toutes les couleurs sont les bienvenues!
Tes invités qui se demandent quoi porter trouveront aussi des repères dans notre guide pour les invités de mariage.
Mariage à l’extérieur
Pour une cérémonie en plein air, tes invités veulent savoir trois choses : sur quoi ils vont marcher, s’ils vont avoir froid, et ce qui arrive s’il pleut. Le plan B, c’est la phrase qui rassure le plus, alors écris-le même si la météo s’annonce parfaite. On en parle en détail dans notre guide sur le plan B pluie.
La cérémonie a lieu dehors, sur [le gazon / la plage / le bord de l’eau]. Prévois des souliers confortables, une petite laine pour le soir, et du chasse-moustiques si tu es une cible facile. En cas de pluie, tout se passe à l’intérieur, à [lieu du plan B], alors pas de panique.
Tu te maries loin de chez vous? Tes invités doivent réserver bien plus d’avance que pour un mariage au Québec. Donne-leur les dates et les documents dès que possible.
On se marie à [destination] le [date]! On conseille d’arriver le [date] et de repartir le [date]. N’oublie pas ton passeport, et vérifie qu’il est encore valide pour tout le voyage.
Hébergement
Si tu as réservé un bloc de chambres, les trois infos essentielles sont le nom de l’hôtel, le mot à dire en réservant et la date limite. Sans date limite, tes invités attendent, et les chambres retournent en vente.
On a réservé un bloc de chambres à [nom de l’hôtel], à [X] minutes de la salle. Mentionne « Mariage [vos prénoms] » en réservant pour avoir le tarif de groupe. Les chambres sont gardées pour nous jusqu’au [date].
Pas de bloc de chambres? Une courte liste suffit.
Quelques endroits pour dormir près de la salle : [nom et lien], [nom et lien], [nom et lien]. Réserve tôt, surtout si le mariage tombe une fin de semaine d’été.
Transport
Au Québec, la cérémonie et la réception ont souvent lieu à deux endroits différents. Écris les deux adresses, le temps de route entre les deux, et ce qui se passe entre la cérémonie et le cocktail, pour que personne ne tourne en rond.
La cérémonie a lieu à [lieu de la cérémonie] et la réception à [nom de la salle], à [X] minutes de route. Une navette part de [endroit] à [heure] et fait le retour à [heure] et à [heure]. Pas de navette pour toi? Prévois un chauffeur désigné ou un taxi pour rentrer.
Stationnement
Dis où se stationner, combien il y a de places si c’est limité, et surtout si on peut laisser sa voiture sur place toute la nuit. C’est cette phrase-là qui aide tes invités à revenir en taxi plutôt qu’au volant.
Le stationnement est gratuit sur place. S’il est plein, il y a de la place à [endroit], à [X] minutes de marche. Tu peux laisser ta voiture là toute la nuit et revenir la chercher le lendemain avant [heure].
Mariage en hiver? Ajoute une ligne. Tes invités en souliers de soirée vont te remercier.
Le stationnement est déneigé, mais prévois des bottes pour te rendre jusqu’à l’entrée. Il y a un vestiaire pour laisser ton manteau et tes bottes pendant la soirée.
Heure d’arrivée
Écris l’heure d’arrivée, pas seulement l’heure de la cérémonie. Entre le stationnement, le vestiaire et les câlins dans le stationnement, il faut compter un peu de temps.
La cérémonie commence à [heure] pile. Arrive entre [heure] et [heure] pour avoir le temps de te stationner et de trouver ta place. On aimerait que tout le monde soit assis avant l’entrée du cortège.
Repas et allergies
Donne le type de repas et une date limite pour les allergies. Cette date, c’est ton traiteur qui la fixe : demande-lui quand il a besoin de la liste finale, et mets la tienne quelques jours avant pour te laisser le temps de relancer.
Le souper est [un service aux tables / un buffet / un cocktail dînatoire]. Tu as une allergie ou une restriction alimentaire? Indique-la dans ton RSVP avant le [date], on la transmet directement à notre traiteur.
Pour les relances et les réponses qui arrivent en retard, notre guide pour gérer les RSVP t’aide à t’organiser.
Accessibilité
Avant d’écrire « accessible », vérifie avec ta salle ce que ça veut dire concrètement : une rampe à l’entrée, un ascenseur, une toilette adaptée, un terrain plat pour la cérémonie. C’est une des questions à poser à tes fournisseurs qu’on oublie souvent.
La salle est accessible en fauteuil roulant et a une toilette adaptée. La cérémonie a lieu [sur un terrain plat / en haut de quelques marches]. Tu as un besoin particulier? Écris-nous, on va s’arranger pour que tu sois bien.
Qui contacter le jour du mariage
Le jour J, ce n’est pas à toi de répondre à « je suis perdu » ou « j’ai oublié mon veston dans la salle ». Choisis une personne de confiance, préviens-la, et mets son numéro sur ton site. Si tu cherches qui pourrait jouer ce rôle, on en parle dans notre article sur déléguer les tâches du mariage.
Le jour du mariage, pour toute question (retard, stationnement, objet oublié), écris à [prénom], [notre témoin / notre coordonnatrice], au [numéro]. Nous, on va être un peu occupés!
Où mettre tous ces textes
Tu peux coller ces textes sur n’importe quel site de mariage, ou dans un document que tu envoies avec ton faire-part. L’important, c’est que tes invités trouvent tout au même endroit.
Si tu utilises le planificateur Pour Toujours, le site de mariage de l’app te propose ces sujets dans sa carte « Besoin d’idées? ». Tu choisis ceux qui vous concernent, tu colles ton texte, et tes invités confirment leur présence au même endroit.
