Pour décider qui a droit à un accompagnateur à ton mariage, choisis une règle simple et applique-la à tout le monde. Par exemple, tu peux inviter automatiquement les couples établis et réserver les +1 aux invités célibataires selon ton budget et l’espace disponible. Ensuite, écris clairement sur le faire-part qui est invité, par son nom, pour éviter les malentendus.
Le +1, c’est une petite ligne sur un faire-part qui peut allonger ta liste de plusieurs tables. Et c’est souvent la source des conversations les plus délicates : l’ami qui demande s’il peut amener sa nouvelle flamme, la cousine qui écrit « 2 » sur sa réponse alors que l’invitation était à son nom seulement. Une règle claire, décidée d’avance, t’évite de trancher au cas par cas.
Choisir ta règle
La bonne règle est celle qui entre dans ton budget et dans ta salle, et que tu peux expliquer sans malaise. Voici les plus courantes :
- Les couples établis seulement. Mariés, conjoints de fait, fiancés ou qui vivent ensemble : ils sont invités ensemble. Les autres viennent seuls.
- Les couples que tu connais. Tu invites le conjoint ou la conjointe si tu l’as déjà rencontré. C’est plus personnel, mais plus difficile à appliquer de façon égale.
- Un +1 pour tout le monde. Chaque adulte peut venir avec quelqu’un. C’est généreux, mais ça peut faire grimper rapidement le nombre d’invités et le budget.
- Des exceptions claires. Même avec une règle stricte, plusieurs couples donnent un +1 aux personnes qui ne connaissent presque personne au mariage, ou à celles qui viennent de loin.
Peu importe ton choix, applique-la de la même façon des deux côtés de la famille. C’est ce qui te permet de répondre calmement quand quelqu’un pose la question.
Compter les accompagnateurs dans ton budget
Chaque accompagnateur est un invité à part entière : un repas, une chaise, une part du bar, une place au plan de table. Avant de décider, fais le calcul. Compte combien d’accompagnateurs ta règle ajoute, puis multiplie par ton coût par invité. Notre budget de mariage au Québec t’aide à trouver ce chiffre.
Si le résultat dépasse ce que tu peux te permettre, change la règle au lieu de multiplier les exceptions.
L’écrire clairement sur le faire-part
La plupart des malentendus viennent d’un faire-part flou. Quelques façons d’éviter le problème :
- Écris le nom de chaque personne invitée sur l’enveloppe ou dans le message. « Julie Tremblay et Marc Gagnon », et non « Julie et famille ».
- Si tu offres un +1 sans connaître la personne, écris « Julie Tremblay et son accompagnateur ou son accompagnatrice ».
- Indique le nombre de places réservées : « Nous vous avons réservé 2 places. »
- Si tu fais un mariage sans enfants, dis-le aussi clairement, sur le faire-part ou sur ton site.
Quand l’invitation est à un seul nom, la réponse devrait l’être aussi. Si tu reçois une réponse pour deux alors qu’il y avait une seule place, un appel rapide et gentil règle ça mieux qu’un message écrit.
Quand quelqu’un te demande un +1
Tu vas probablement recevoir la question. Réponds avec ta règle, pas avec une excuse : « On a dû limiter le nombre d’invités, alors on invite seulement les couples qui vivent ensemble. On a vraiment hâte de te voir! » Pas besoin d’en dire plus.
Si tu veux faire une exception, fais-la pour une vraie raison que tu pourrais expliquer à quelqu’un d’autre. Si la personne vient de loin et ne connaît personne, c’est une bonne raison. Si elle insiste beaucoup, ce n’en est pas une.
Demander le nom de l’accompagnateur
Si tu offres un +1, demande son nom au moment du RSVP. Tu en auras besoin pour le plan de table, les cartons de place, le choix de repas et les allergies. « Julie + 1 » sur une liste d’invités, c’est une personne dont tu ne sais rien trois semaines avant le mariage.
Demande aussi à l’accompagnateur son choix de repas et ses restrictions, comme pour tes autres invités. Notre article sur la gestion des RSVP explique quoi demander et comment relancer.
Placer les accompagnateurs au plan de table
Assois toujours l’accompagnateur à côté de la personne qui l’a amené. Ça semble évident, mais c’est souvent la première chose qui saute quand on déplace des gens à la dernière minute. Pense aussi à la table : un accompagnateur qui ne connaît personne sera plus à l’aise à une table d’amis ouverts qu’à la table des oncles. Notre guide du plan de table t’aide à organiser le reste.
Accompagnateurs et RSVP en ligne
Avec le site de mariage Pour Toujours, la gestion des +1 se fait directement dans le RSVP. Chaque accompagnateur inscrit devient un invité à part entière dans ta liste, avec son nom, son choix de repas et ses allergies. Tu le retrouves ensuite dans ton suivi des repas et ton plan de table, sans rien recopier.
